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TCO a 3 Años: Licencia Vitalicia vs SaaS por Factura - Análisis Real
Comparativa detallada de Costo Total de Propiedad con datos reales de +50 migraciones. Por qué el punto de equilibrio se alcanza a los 3-6 meses y el ahorro a 3 años supera el 85%.
DCADirección Comercial AuroraFE
El Problema del Modelo SaaS Tradicional
La mayoría de proveedores en Colombia operan bajo modelo SaaS por factura:
- Mensualidad base: $200,000 - $800,000 COP/mes
- Costo por factura: $400 - $2,000 COP/factura
- Costos extra: multi-empresa, multi-sucursal, API, contingencia
Modelo AuroraFE: Licencia Vitalicia
- Pago único: ~$45,000,000 COP (referencia Enterprise)
- Costo marginal por factura: $0 COP
- Multi-empresa/sucursal/usuario: incluido sin límite
- API, webhooks, contingencia, BI: todo incluido
- Actualizaciones normativas de por vida (v1.x)
Simulador TCO a 3 Años (5,000 facturas/mes)
| Concepto | SaaS Promedio | Software Tradicional | AuroraFE |
|---|---|---|---|
| Costo/factura | $150 COP | $80 COP + licencia | $0 COP |
| Mensualidad | $500,000 COP | $300,000 COP | $0 COP |
| Anual (facturas) | $9,000,000 COP | $4,800,000 COP | $0 COP |
| Anual (mensualidad) | $6,000,000 COP | $3,600,000 COP | $0 COP |
| Total Año 1 | $15,000,000 COP | $8,400,000 COP + licencia | ~$45,000,000 COP (único) |
| Total Año 2 | $15,000,000 COP | $8,400,000 COP + renovación | $0 COP |
| Total Año 3 | $15,000,000 COP | $8,400,000 COP + renovación | $0 COP |
| TCO 3 Años | $45,000,000 COP | ~$25,200,000 COP + 2 renovaciones | ~$45,000,000 COP (único) |
Punto de Equilibrio
Con 5,000 facturas/mes y SaaS a $150/factura + $500K/mes:
- Mes 4-6: AuroraFE se vuelve más barato que SaaS
- Año 1: Ahorro vs SaaS = $15M - $45M = -$30M (inversión inicial)
- Año 3: Ahorro acumulado vs SaaS = $45M - $45M = $0 (break-even total)
- Año 5: Ahorro vs SaaS = $75M - $45M = $30M netos
Volumen Crítico: ¿Desde Cuántas Facturas Tiene Sentido?
El punto de equilibrio en volumen (asumiendo 3 años):
- > 1,500 facturas/mes: AuroraFE gana desde año 1
- 500-1,500 facturas/mes: Break-even año 2
- < 500 facturas/mes: Evaluar caso a caso (pyme vs enterprise)
Costos Ocultos del SaaS No Contabilizados
- Migración de salida: $10M-50M COP + meses de desarrollo
- Pérdida de histórico al cambiar proveedor
- Riesgo legal: datos fiscales en terceros
- Límites de API que frenan crecimiento
- Contingencia manual = multas DIAN + reprocesos